Gruppen

Welchen Service biete ich an? 

Sollen die Teilnehmenden das „All inclusive“-Paket bekommen, kümmere ich mich also um Tickets, Unterbringung, An- und Abreise, oder biete ich nur an, Tickets und Unterbringung zu bestellen, um alles weitere kümmern sich die Teilnehmenden aber selbst? Oder informiere ich nur über die Möglichkeiten der Teilnahme und die Teilnehmenden bestellen ihre Tickets selbst? 

Für Gruppen mit einer weiteren Anreise ist das „All inclusive“-Paket sicherlich am sinnvollsten. Bei Gruppen aus der Umgebung, bei denen zum Beispiel auch eine Tagesreise denkbar wäre, reicht es vielleicht, nur die Tickets zu bestellen. 

Wer fährt mit?

Biete ich eine Fahrt für eine bestimmte Zielgruppe (zum Beispiel Jugendliche) an oder ist die Fahrt offen für alle? Fahre ich mit einer inklusiven Gruppe? Fahren wir, um am Kirchentag teilzunehmen oder wollen wir vor Ort helfen?

Je nach Entscheidung ergeben sich im späteren Verlauf unterschiedliche Aspekte, die beachtet werden müssen. Wenn Sie sich nur um die Organisation der Fahrt kümmern, aber selbst nicht mitfahren, haben Sie bei der Ticketbestellung die Möglichkeit, für sich selbst als Besteller:in „keine Auswahl“ eines Tickets auszuwählen.

Wie lange fahren wir?

Besuchen wir den kompletten Kirchentag oder bieten wir nur eine Tagestour an?

Bei einer längeren Anfahrt bietet sich eher der Aufenthalt über den gesamten Zeitraum an. Bei einer kürzeren Anreise lohnt sich vielleicht auch schon eine Tagesfahrt.

Wie und wo mache ich Werbung?

Persönliche Ansprache, Telefon, E-Mail, Gemeindebrief, Aushänge im Schaukasten, Abkündigungen im Gottesdienst, Lokalzeitung, Flyer, die eigene Website, Infoveranstaltungen, … 

Auf unserer Website finden Sie Downloads, die Sie zur Bewerbung Ihrer Gruppenfahrt nutzen können. Auch Textbausteine stellen wir Ihnen dort zur Verfügung.

Außerdem besteht die Möglichkeit, Werbematerialien zu bestellen. Wenden Sie sich dafür an marketing(at)kirchentag.de.

Wie reisen wir an?

Können wir den inkludierten Fahrausweis der Kirchentag-Tickets nutzen? Fahren wir mit dem Reisebus oder der Bahn? Wird die Anreise selbst von den Teilnehmenden organisiert?

Bei Anreise mit dem Reisebus muss sich im Vorfeld überlegt werden, wie viele Teilnehmende die Gruppe haben kann. Es sollten frühzeitig Angebote eingeholt werden, um Kosten kalkulieren zu können. Auch Tickets für die Bahn sollten je nach Gruppengröße rechtzeitig gebucht werden.

Wo schlafen wir?

Über den Kirchentag kann aktuell nur noch die Unterkunft in Gemeinschaftsquartieren gebucht werden. In Gemeinschaftsquartieren erfolgt die Unterbringung über den gesamten Zeitraum des Kirchentages vom 30. April bis 4. Mai 2025 und in Verbindung mit einem 5-Tage-Ticket, ein kürzerer Belegungszeitraum ist hier nicht möglich. 

Selbst organisiert werden muss die Unterbringung in Hotels, Freizeitheimen, Jugendherberge, bei der Partnergemeinde, … 

Lesen Sie auch die weiteren Informationen zu Unterkünften.

Welche Kosten kommen auf uns zu?

Welche Kosten müssen die Teilnehmenden selbst tragen? Kommen zu den Kosten für die Tickets noch weitere Kosten, wie zum Beispiel für die Anreise, hinzu? Gibt es Zuschüsse von der Gemeinde oder von anderen Stellen, die eingerechnet werden können? 

Einen Überblick über Tickets und Preise sowie weitere Informationen finden Sie unter kirchentag.de/tickets. Dort finden Sie auch die Stornierungsbedingungen.

Welche Gedanken müssen sich die Teilnehmenden machen?

• In welcher Form möchte ich mein Ticket erhalten?
  • Als eTicket, welches ich in Verbindung mit der kostenfreien Kirchentags-App auf meinem Smartphone nutzen kann.
  • Als klassisches Papierticket, bei dem ich Zusatzkosten von 4 Euro pro Ticket für Druck und Versand zahle.
     
• Benötige ich eine Unterkunft oder kann ich bei Freunden oder Verwandten schlafen?
  • Über den Kirchentag kann man aktuell noch Gemeinschaftsquartiere buchen.
  • Der Kirchentag stellt keine Privatquartiere mehr zur Verfügung. Über eine Plattform kann allerdings trotzdem ein Privates Quartier gefunden werden.
  • Gibt es bei meiner Unterbringung spezielle Bedarfe meinerseits, die ich dem Kirchentag mitteilen muss?
     
• Brauche ich eine Bescheinigung für meinen Arbeitgeber:in? Wie kann ich Bildungs- oder Sonderurlaub beantragen? 
  • Informationen zum aktuellen Stand für Bildungs- und Sonderurlaub finden Sie auf kirchentag.de/bildungsurlaub.
     

Welche Daten benötige ich für die Ticketbestellung der Teilnehmenden?

Theoretisch müssen Sie bei der Ticketbestellung nur wenige Daten übermitteln. Je nach Art oder Umfang der ausgewählten Tickets werden jedoch weitere Angaben erforderlich.

Bei der Ticketbestellung können die folgenden Angaben gemacht werden. In welchem Fall sie notwendig sind, steht dahinter.

• Ticketwunsch (Pflichtangabe) Hinweis: Bei ermäßigten Tickets benötigen wir einen entsprechenden Nachweis, welcher direkt in der Bestellung in digitaler Form hochgeladen werden kann. Bei U18 und Ü67 genügt die Angabe des Alters. 
• Ticketart (Pflichtangabe) eTicket oder Papierticket 
• Quartierwunsch Hinweis: Aktuell können nur noch Gemeinschaftsquartiere über den Kirchentag gebucht werden.
• Anrede (Bei einer Unterbringung im Gemeinschaftsquartier)
• Name (Pflichtangabe) Hinweis: Sollten Sie noch nicht alle Namen wissen, belassen Sie hier erstmal N.N. und ergänzen die Namen bitte bis Ende März) 
• Alter (Pflichtangabe) 
• E-Mail (bei dem Wunsch nach eTickets für eine einfache Verknüpfung mit der Kirchentags-App) 
• Mobiltelefon
• Gehören zur Gruppe auch Menschen mit Behinderungen? (Pflichtangabe) 
  • Hier können kostenfreie Begleitpersonen angegeben werden (mit Eintrag des Merkzeichens B im Schwerbehindertenausweis) 
  • Weitere Informationen in Vorbereitung des Kirchentages für die Teilnahme von Menschen mit Behinderungen fragen wir über einen Fragebogen ab 

Tipp: Die Angaben aus der Ticketbuchung können im Zweiten Schritt der Ticketbestellung jederzeit als Excel-Liste heruntergeladen werden. So behält man den Überblick über seine Gruppe.
 

Was wird sonst noch in der Ticketbuchung abgefragt?

• Gibt es eine Gruppe/Person, mit der wir im Gemeinschaftsquartier untergebracht werden wollen?
• Wenn Teilnehmende aus meiner Gruppe Campen wollen, welchen Platzbedarf haben sie?
• Welche weiteren Hinweise sollen vom Kirchentag bei unserer Anmeldung beachtet werden?
• Wird eine andere Rechnungs- oder Lieferanschrift benötigt?
• Wie reisen wir an?

Geben Sie alle notwendigen Informationen an die Teilnehmenden weiter. Vielleicht bietet sich auch ein Vortreffen an. 

Wenn Sie Papiertickets bestellen, versenden wir diese immer an den/die Besteller:in und nicht an die einzelnen Mitglieder einer Gruppe. Nutzen Sie gerne die Möglichkeit eTickets zu bestellen, die sich jedes Mitglied Ihrer Gruppe direkt auf das eigene Smartphone laden kann. Hilfestellungen hierzu finden Sie auf kirchentag.de/app. 

Bereiten Sie für die Gruppe zum Beispiel eine Notiz vor, die alle wichtigen Informationen und Kontaktdaten beinhaltet, an die sich Ihre Teilnehmenden im Notfall wenden können. Darunter kann sich auch die Telefonnummer des Kirchentages befinden. Einen Vordruck für eine Gruppen-Infokarte finden Sie auch unten auf dieser Seite. 

Zur Orientierung in Hannover gibt es Stadtpläne, im Stadtgebiet gibt es Helfende und Infopunkte, mit der Kirchentags-App kann man sich zum gesuchten Veranstaltungsort navigieren lassen oder sieht, was sich in der Nähe befindet.  
Legen Sie individuelle Treffpunkte in Hannover fest, um sich zwischendurch zu treffen und über Erlebnisse auszutauschen.

Bei einem Nachtreffen haben die Teilnehmenden die Möglichkeit, sich über die Erlebnisse beim Kirchentag auszutauschen.
Für ein erneutes Zusammenkommen bietet sich in jedem Jahr der KirchentagsSonntag an.

Aktuelle Informationen finden Sie auf kirchentag.de/bildungsurlaub.