Quartierteam

Anmeldung für das Quartierteam

Du hast Lust eine:r von 20 Helfenden eines Quartierteams zu sein? Ob als Einzelperson oder im gesamten Team: die Anmeldung erfolgt über ein Online-Formular oder gerne auch telefonisch unter +49 661 96648-313.

Die Mitglieder eines Quartierteams müssen mindestens 18 Jahre oder – als Teil einer Helfenden-Gruppe mit volljähriger Gruppenleitung – mindestens 16 Jahre alt sein.

Anmeldung als Quartiermeister:in

Du traust dir mehr zu? Du hast Erfahrung und Freude an Personalverantwortung und an Planung? Du bist mindestens 18 Jahre alt? Ob bereits mit Team oder ohne Team – dann bist du als Quartiermeister:in genau richtig.

Solltest du bereits ein Team zusammengestellt haben, können die Namen der weiteren Teammitglieder im Laufe der Anmeldung benannt werden.

Das Ehrenamt ist nur für eine bestimmte Zeit gesucht.

Als Mitglied eines Quartierteams:

• Zusammenkünfte mit deinem Team (etwa 2 bis 3 ab Februar 2025)
• Durchführung während der Veranstaltungstage vom 30. April bis 4. Mai 2025 je nach Teamgröße. Freie Zeit während der Schließzeiten in der Regel von 9 bis 18 Uhr, um den Kirchentag und seine Veranstaltungen genießen zu können.
• Für diejenigen, die das Frühstück ausgeben, ist im Vorfeld des Kirchentages eine kurzweilige, digitale Schulung zur Lebensmittelhygiene notwendig. Alle weiteren Informationen dazu folgen.

Als Quartiermeister:in:

• 2 bis 3 Schulungsabende à 2 Stunden voraussichtlich im Frühjahr 2025
• 1 bis 2 Besuche der zu betreuenden Schule im Vorfeld, sowie Abstimmung mit den Schulhausmeister:innen (je 1 bis 2 Stunden, ab Februar 2025)
• Aufstellung des Quartierteams 
• Zusammenkünfte mit dem eigenen Team (etwa 2 bis 3 ab Februar 2025)
• Kostenfreie Beantragung eines erweiterten Führungszeugnisses
• Durchführung während der Veranstaltungstage vom 30. April bis 4. Mai 2025
• Ein Tag zur Nacharbeit

Der ehrenamtliche Einsatz beim Kirchentag ist, insbesondere wenn es um den Umgang mit Kindern, Jugendlichen und anderen Schutzbefohlenen geht, eine verantwortungsvolle Aufgabe. Zum Schutz der anvertrauten Personen wird von allen Quartiermeister:innen, die beim 39. Deutschen Evangelischen Kirchentag in Hannover 2025 im Einsatz sind, das erweiterte Führungszeugnis (eFZ) benötigt. Nähere Informationen zur kostenfreien Beantragung des Führungszeugnisses werden im Januar 2025 in einer separaten E-Mail versandt. 
Alles rund um das Schutz- und Fürsorgekonzept des Kirchentages ist zu finden unter kirchentag.de/schutz.

Wir danken für die Mithilfe.

• Neben dem besonderen Erlebnis der Gemeinschaft und des Teambuildings, schafft diese Aufgabe einen Einblick hinter die Kulissen eines riesigen Events. 
• Kostenlose Teilnahme an Veranstaltungen des Kirchentages außerhalb der Einsatzzeit (Workshops, Konzerte, Podiumsdiskussionen und vieles mehr) – natürlich für das gesamte Quartierteam!
• Kostenlose Verpflegung am Morgen und Abend im Gemeinschaftsquartier
• Helfenden-T-Shirt und -Halstuch
• Zugang zu exklusiven Orten und Helfenden-Events
• Neue Bekanntschaften aus Deutschland und der Welt
• Freistellungsantrag für den Arbeitgeber
• Schulung für den Einsatz und Unterstützungsstrukturen

Während des Kirchentages wird jedes Gemeinschaftsquartier und jeder Campingplatz von einem ehrenamtlichen Quartierteam betreut. Dieses Team, bestehend aus 10 - 25 Personen, hat vielfältige Aufgaben, zum Beispiel die Ausgabe des täglichen, bio-fairen und regionalen Frühstücks. Die Rezeption beim Ein- und Auschecken, Ratgeber:in für die Stadt und die Nachtwache sind weitere Aufgaben. Dafür solltest du mindestens 18 Jahre alt oder Teil einer Helfenden-Gruppe (ab 16 Jahre) mit volljähriger Gruppenleitung sein.

Rund um den Einsatz bleibt genügend Zeit, das vielfältige Programm des Kirchentages zu besuchen. Wenn du Teil eines Quartierteams werden möchtest, vielleicht auch mit Freund:innen und Bekannten, freuen wir uns über die Anmeldung in diesem Formular.

Den Gästen der Gemeinschaftsquartiere – und auch dem Quartierteam – wird an jedem Morgen von Donnerstag bis einschließlich Sonntag ein Frühstück mit bio-fairen und regionalen Produkten der Saison angeboten. Dieses Frühstück wird von einem Dienstleister zum Gemeinschaftsquartier gebracht. Die Organisation im Vorfeld liegt bei den Mitarbeitenden des Kirchentages. Während des Kirchentages kümmert sich das Quartierteam um die Ausgabe des Frühstücks. Dazu nehmen alle „Frühstückshelfende“ an einer kurzweiligen, digitalen Schulung über Lebensmittelhygiene teil. Im Rahmen der Schulungen im Frühjahr 2025 gibt es umfassende Informationen rund um das Thema Frühstücksversorgung der Gäste.

Quartiermeister:innen und Mitglieder eines Quartierteams können selbst kostenfrei in dem Gemeinschaftsquartier, das sie während des Kirchentages betreuen, übernachten. Gib dafür einfach bei der Anmeldung an, ob die Übernachtung im Gemeinschaftsquartier für dich in Frage kommt.

Für die Übernachtung sind eine Isomatte, ein Schlafsack, Geschirr für das Frühstück und weitere persönliche Übernachtungsutensilien mitzubringen. In den Gemeinschaftsquartieren werden die sanitären Anlagen der Schulen genutzt (in der Regel Gemeinschaftsduschen). Es gibt genügend Frühstück, auch für das Quartierteam.

Alternativ kannst du dich natürlich auch um eine private Unterkunft kümmern, z. B. im Freundes- und Bekanntenkreis. Oder nutze die Plattform unterkunft-kirchentag.de, um eine Person in der Region zu finden, die eine Unterkunft für die Gäste des Kirchentages anbietet. Eine Bereitstellung von Hotelzimmern durch den Kirchentag ist leider nicht möglich.