HaKa

Für HaKas gilt ein längerer Einsatz-Zeitraum als für Helfende. HaKas sind mindestens neun Tage rund um die Durchführung vor Ort in Hannover.
Dadurch ergibt sich der HaKa-Zeitraum von Dienstag, den 22.04.2024 bis Mittwoch, den 07.05.2024.

Dieses Mal startet der Einsatz-Zeitraum bewusst erst am Dienstag, damit du die Ostertage genießen kannst.

HaKas werden während des Kirchentages in Gemeinschaftsquartieren – traditionell im "HaKa-Quartier" – untergebracht. Das bedeutet, dass in mehreren, kleineren Räumen auf Isomatten und Feldbetten übernachtet wird. In den Gemeinschaftsquartieren werden die sanitären Anlagen des Gebäudes genutzt und bei Bedarf mit Dusch-Containern ergänzt (meist Gemeinschaftsduschen). Morgens gibt es im Quartier Frühstück.

Das HaKa-Quartier wird von einem sogenannten Quartierteam verwaltet. Es hilft beim Check-In, bereitet das Frühstück zu und steht bei Fragen rund um den Aufenthalt zur Verfügung.

Für die Übernachtung sind eine Isomatte, ein Schlafsack, Geschirr für das Frühstück und weitere persönliche Übernachtungsutensilien mitzubringen. Für Raucher:innen gibt es extra gekennzeichnete „Raucher:innenzonen“ außerhalb des Gebäudes. Auf dem Außengelände ist insbesondere nachts Rücksicht auf die Nachbarschaft zu nehmen. Das Parken auf dem Gelände ist grundsätzlich nicht gestattet. 

Für eine private Unterkunft kann die Plattform unterkunft-kirchentag.de genutzt werden, um eine Person in der Region zu finden, die eine Unterkunft anbietet. Eine Vermittlung von Privatquartieren oder die Bereitstellung von Hotelzimmern durch den Kirchentag erfolgt nicht.

Gemeinsam mit ehrenamtlichen Vertreter:innen aus der Organisationsleitung und des Ständigen Ausschusses Helfendendienste, haben wir uns beim 37. Deutschen Evangelischen Kirchentag auf folgenden Rahmen verständigt, den wir auch für diesen Kirchentag beibehalten wollen: 

Deinem Einsatz als HaKa steht nichts entgegen, wenn du deine Rolle als HaKa voll ausfüllen kannst und die Betreuung deines Kindes gewährleistet ist. Bitte beachte, dass Kinder sich nicht auf ungesicherten Baustellen oder in Werkstätten aufhalten dürfen.
 

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein: 

• Du musst in der Lage sein, deine Rolle als HaKa in vollem Umfang zu erfüllen. 
• Die Betreuung deines Kindes während deiner Einsatzzeit muss gewährleistet sein (z. B. durch eine Begleitperson). 
• Kinder dürfen sich nicht auf ungesicherten Baustellen oder in Werkstätten befinden (Arbeitssicherheit). 

Damit du deinen Einsatz auch mit Kind(ern) realisieren kannst, wollen wir dich unterstützen mit: 

• Einem Platz für deine Begleitperson und dein(e) Kind(er) im HaKa-Quartier, sofern dies die räumlichen Gegebenheiten im Quartier ermöglichen (andere Helfende sollen nicht durch Kinderlärm beeinträchtigt werden!). 
• Kostenfreie Teilnahmeausweise für deine Begleitperson und dein(e) Kind(er). 
• Kostenfreie Essensmarken für deine Begleitperson und dein(e) Kind(er). 

Der Kirchentag bietet darüber hinaus noch weitere Möglichkeiten, wie etwa eine Kinderbetreuung während der Durchführung an (maximal 3 Stunden am Tag). 

Die An- und Abreise zum Kirchentag muss von dir selbst organisiert werden. Hannover ist zentral gelegen und mit der Bahn super erreichbar. Auch innerhalb der Stadt bist du mit Bus und Bahn schnell und flexibel unterwegs. Dein Kirchentagsticket gilt auch als Ticket für den öffentlichen Nahverkehr. 

Der Kirchentag übernimmt die Kosten für ein Ticket mit der Bahn in der zweiten Klasse. Bitte bestelle Deine Bahnfahrkarte über uns, sobald du weißt, wann du kommst, so gehen wir gut mit den finanziellen Ressourcen des Kirchentages um.

Buchung der Bahnfahrkarte

Alternativ kannst du deine Fahrkarte auch selbst kaufen – aber: Achtung, der Kirchentag benötigt, um ggf. Vorsteuerabzug geltend machen zu können, Angaben zur Mehrwertsteuer. Und dafür musst du einen etwas umständlichen Weg gehen, denn die Deutsche Bahn hat aktuell bei Online- und Handy-Tickets die Rechnungen von den Tickets getrennt, d. h. dort wird nur noch der Gesamtpreis ohne Mehrwertsteuer ausgewiesen.Damit wir die Erstattung an dich vornehmen können, bitten wir dich:

• Lade entweder auf der DB-Website im Bereich „Meine Reisen“ das Rechnungsdokument zu Deinem Auftrag über den Button „Rechnung als PDF“ herunter
• oder du kannst in der DB-App im Bereich „Meine Reisen“ das Rechnungsdokument zu deinem Auftrag im Reiseplan unter dem Aktionsfeld "Weitere Aktionen" herunterladen.

Wenn du mit einer Gruppe anreist, empfehlen wir dir die Internetseite www.bahngruppen.reisen. Hier bekommst du viele Infos, wie die Gruppenreise über weite Bahnstrecken gut funktionieren kann.  

Wenn du unbedingt mit einem PKW anreisen musst, erstattet der Kirchentag dir die Kosten anhand unserer Pauschale, allerdings nicht mehr als 120 Euro für An- und Abreise zusammen. Wir möchten dich dazu motivieren, mit der Bahn anzureisen oder zumindest andere Personen in deinem PKW mitzunehmen, wenn es geht – der Umwelt zuliebe!